Kallelse till årsstämma

Medlemmar i BRF Barkarby Äng kallas till årsstämma för verksamhetsåret 2021.

DAG: Onsdag 29 juni

TID: 18:30           

PLATS: Kyrkvägen 8, Barkarby (Järfälla kyrkas församlingshem)

ÄRENDE: Stadgeenliga punkter enligt 15 § Dagordning.

  • Öppnande
  • Val av stämmoordförande
  • Godkännande av dagordningen
  • Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  • Val av två (2) justerare tillika rösträknare
  • Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
  • Fastställande av röstlängd
  • Föredragning av styrelsens årsredovisning
  • Föredragning av revisorns berättelse
  • Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
  • Beslut om resultatdisposition
  • Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
  • Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
  • Val av styrelseledamöter och suppleanter *
  • Val av revisorer och revisorssuppleant
  • Val av valberedning
  • Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende
  • Avslutande

MOTION:    Inga inkomna motioner.

ÅRSREDOVISNING FÖR VERKSAMHETSÅRET 2021:

Årsredovisningen finns tillgänglig på föreningens webbsida http://barkarbyang.se/dokument/

Föreningen bjuder på fika. Efter årsstämman kommer en frågestund erbjudas om intresse finns för det.

Varmt Välkomna!

Styrelsen BRF Barkarby Äng

Fasadtvätt med start måndagen den 16 maj

Fasadtvätt är nu bokad med start den 16 maj. En del i underhållsplanen är att genomföra fasadtvätt i syfte att förlänga livslängden av fasadfärgen.

Ordningen på jobbet sker enligt nedan men är inte helt låst vid angivna dagar:

  • D-längan = måndag 16/5
  • C-längan = tisdag 17/5
  • A-längan = onsdag 18/5 samt torsdag 19/5
  • B-längan = fredag 20/5
  • Förråd och bodar sker löpande beroende på förutsättningar den specifika dagen.

* Notera att räcken (staket) inte omfattas av denna tvätt.

Jobbet startar kl. 08:00 varje morgon under den kommande veckan och pågår fram till 16:00.

Detta måste du som boende förbereda inför tvätten

Med start den 16 maj och fram till att jobbet är klart skall:

  1. samtliga baksidor ha förberetts genom att samla alla möbler och större föremål i mitten på baksidan. Inga möbler eller föremål kan stå längs med eller nära fasaden (se rödstreckad linje nedan).
  2. Framsidan skall likaså förberedas. Samla alla möbler och större föremål på ett sådant vis att inget blockerar längs med eller nära fasaden (se rödstreckad linje nedan).
  3. Föremål som har fästs på fasaden måste plockas ner ex. ljusslingor, vägghyllor, spaljéer och dekoration dock inte fasta installationer så som armatur.
  4. För er som har en AC, låt skyddet sitta kvar.
  5. Alla fönster och dörrar skall hållas helt stängda för att slippa inläckage och vattenskador inomhus.
  6. Fasadtvätten är inte ”valfri” utan skall genomföras på samtliga fastigheter i föreningen.

Kabelgrävning närmar sig den stora parkeringen – många platser berörs

I och med detta bör ni som har era bilar parkerade på parkeringsplatserna 1 till 21 förbereda er inför några dagar av alternativa parkeringsplatser. Arbetet kommer att fördelas på fyra dagar med fem till sex parkeringar åt gången.

Den dagen som arbetet utförs på din parkering måste denna vara tom från klockan 07:00 på morgonen fram till 16:00 på eftermiddagen.

DagParkering (Nr) som berörs
Torsdag 5/521, 20, 19, 18, 17, 16
Fredag 6/515, 14, 13, 12 & 11
Måndag 9/510, 9, 8, 7 & 6
Tisdag 10/55, 4, 3, 2 & 1

På bilden nedan ser du de platser som tillfälligt kan användas under den dagen din ordinarie parkering inte är tillgänglig.

Om något är oklart eller om du har andra frågor är det viktigt att du vänder dig till oss i styrelsen via email brfbarkarbyang@gmail.com

Stort tack för ert samarbete såhär långt!

Med vänlig hälsning

Brf Barkarby Ängs styrelse

Mycket viktig information gällande kommande arbeten och parkering av bilar

Status på arbete längs A-längan

Arbetet längs a-längan är nu klart. Det som återstår är att återställa med asfalt men det kommer lite längre fram. Nu är det fritt fram att parkera på sin utsatta plats.

På tisdag 3/5 startar arbetet på den lilla parkeringen

Nästa steg i arbetet med att gräva ner ledningar och fundament är den mindre gemensamma parkeringen. Jobbet påbörjas på tisdag den 3:e maj med start kl. 07:00 och pågår även hela onsdagen. Inga bilar kan under dessa dygn stå parkerade på dessa platser. Följ nedan parkeringsförslag under dessa två dagar.

Planen är att påbörja jobbet på den stora parkeringen torsdag 5/5

Om allt går enligt plan dvs att förseningar kan undvikas och bilar flyttas kommer schaktarbetet för förberedelser av laddstolpar avslutas på den stora parkeringen. Datumen för detta är torsdag 5/5 då arbetet påbörjas. Jobbet utförs därefter under fyra dagar.

Alltså; torsdag 5/5, fredag 5/6, måndag 9/5 samt tisdag 10/5.

Notera att antalet bilar som berörs på den större parkeringen är betydligt fler. Det ställer krav på att vi samarbetar och har lite extra tålamod. Vi återkommer inom kort med en plan för hur vi ställer/parkerar våra bilar under de planerade fyra dagarna för schaktarbete. Håll utkik efter mer information.

Åter igen, stort tack för ert samarbete och tålamod. Har ni frågor eller förslag att dela med er av är ni som alltid hjärtligt välkomna att göra det via brfbarkarbyang@gmail.com

Glad Valborg!

Brf Barkarby Ängs Styrelse

Sopning tisdagen den 26 april

Det är i och med våren och det fina vädret hög tid att sopa upp grus på föreningens mark. Fänriksvägen 13 till 35 undantas dock denna dag. Här pågår som känt schaktarbeten inför installation av laddstolpar. Sopning längs A-längans framsida sker när arbetet är klart. Övriga områden kommer att sopas tisdagen den 26 april.

Sopningen påbörjas klockan 08 på morgonen och startas vid föreningens parkeringar. Om möjligt, vänligen flytta bilen på morgonen och under två timmar framåt.

Tack för ert samarbete!

Flytt av bilar A-längan

Med start måndag den 25 april kommer kabelschaktning för installation av laddstolpar ske. Arbetet kommer att fortgå under den kommande veckan och utförs av företaget MVP Anläggning AB.

Detta innebär att du som har din bil parkerad på adressen Fänriksvägen 13 till 35 ombeds att parkera bilen på annan plats under denna vecka (=den tid arbetet pågår vid er parkering). Notera att en parkering och en bil per adress är tillåten enligt avtal och därmed är det endast en bil vi kan ta hänsyn till vid tillfällig parkering på annan plats.

Vi föreslår och möjliggör parkeringen av er bil på trottoaren framför huset alternativt på annan plats på föreningens mark. 12 parkeringsplatser finns markerade enligt bild.

Tack för ert samarbete!

Med vänlig hälsning

BRF Barkarby Ängs styrelse

Tillfällig parkering

Installation av laddstolpar!

Planeringen av installation av laddstolpar i föreningen har påbörjats. Planen och förhoppningen är att installationerna kommer att ske redan under våren.

Det som är viktigt att känna till för dig som medlem är följande:

  1. Antalet laddningsstation/laddningsmöjligheter blir en per hushåll/fastighet. En laddningsstation/stolpe täcker behovet för två parkeringsplatser.
  2. Investeringen görs av föreningen. Den enskilde medlemmen och hushållet kommer inte att belastas med någon extra kostnad.
  3. Önskar man nyttja laddningsmöjlighet kommer man debiteras för sin egen förbrukning. Önskar man inte nyttja laddningsmöjlighet utgår ingen kostnad för dig som medlem.
  4. Administrationen och service/support för laddningsstationerna kommer att läggas på tredje part. Styrelsen och föreningen kommer således inte att hantera betalning, service, utbildning etc. Allt sköts av ett externt företag för bästa hållbara service för vår förening.
  5. Investeringen är budgeterad och kalkylerad i samråd med vår ekonomiska förvaltare samt bank. En del investeras via lån och en annan del via ekonomiskt bidrag.

Sammantaget finns det en hel del att ta hänsyn till vid en installation så som lastbalanseringen, kapacitet, löpande service och support, markarbeten för eldragning och installation men självklart även säkra den ekonomiska investeringen. Styrelsen har gjort ett gediget arbete med dessa delar och kan därför nu planera in arbetet.

Information om datum för kommande arbeten likväl information om samarbetspartners kommer inom en snar framtid.

Digitalt nyhetsbrev – Premiär!

Hej!

Nu har vi lämnat nyhetsbrev i din brevlåda och även skickat ut digitala nyhetsbrev via Mailchimp!

Vi vill göra dig uppmärksamma på att nyhetsbrevet kan ha hamnat i din skräppost, så kika där om du inte har sett det ännu så du vet att det fungerar!

Önskar dig en trevlig kväll / Styrelsen!

Uppdatering: ”Avseende information om Förbesiktning på Fänriksvägen 15-35”

Uppdatering avseende förbesiktning som en viktig uppföljning på gårdagens information.

Besiktningen avser endast husen på adresserna Fänriksvägen 15 – 25 då dessa enligt Skanskas information ligger på en lergrund och ingår inom radien för ett ”riskområde” för en sprängning. Skanska utför sprängningar som kommer att ske är av ”mildare” karaktär och över jord sk ovanjordssprängning för att etablera vägar. En del berg som skall tas bort. Området som omfattas av vägetableringen och sprängningarna ligger bakom p-huset på Fänriksvägen och mot den nybyggda skolan till. Det är frågan om en distans på cirka 80-90 meter mellan sprängning och våra hus.Jag har nu personligen ringt runt till er vars telefonnummer jag har haft möjlighet att hitta med målsättningen att informera om sprängning samt dubbelkolla om det datum ni har tilldelats fungerar. Det finns alternativt datum nämligen onsdag nästa vecka (17/11). För er som inte har blivit kontaktade eller som inte har återkommit till mig vill jag be att senast imorgon förmiddag återkomma med ett av nedan två alternativa besked:

  1. Datum och tid nu på torsdag som ni har tilldelats fungerar (dvs någon finns hemma och kan närvara vid besiktning) och behöver inte flyttas.
  2. Datum och tid nu på torsdag fungerar inte. Onsdag någon gång mellan 8-11 eller 12-15 kan någon finnas närvarande för besiktning.

Sänd din återkoppling/besked till brfbarkarbyang@gmail.com. Har återkoppling inte skett innan 11:00 imorgon står den tiden ni tilldelats via lapp i brevlådan fast. Förbesiktningen berör följande adresser:

Fänriksvägen 15

Fänriksvägen 19

Fänriksvägen 21

Fänriksvägen 23

Fänriksvägen 25

Hälsningar, Styrelsen

Avseende information om Förbesiktning på Fänriksvägen 15-35

Hej föreningsmedlemmar!

Idag kom det till styrelsens kännedom att ett besiktningsföretag har lämnat brev/informationslappar hos er som bor i A-längan dvs Fänriksvägen 15-35. Det kommer tydligen utföras arbeten av Skanska (det anges som väg- och ledningsarbeten) vilka ev. skulle kunna påverka våra fastigheter. Av denna anledning gör man en förhandsbesiktning för att dokumentera ev skador som har kunnat identifieras innan arbeten av Skanska påbörjas. Ett sätt att säkerställa ansvar.

Styrelsen har dessvärre inte kontaktats eller informerats om detta. Vi anser att det är oskäligt att med så kort framförhållning kontakta er boende på A-längan samt helt utesluta kommunikation till styrelsen. Vi kommer att begära att besiktningen skjuts upp en vecka. Detta är dock ingen garanti för att det kommer att ske.

Ni som idag bor på A-längan bör därför så långt det är möjligt finnas hemma det datum och tid som är angivet i informationsbrevet. Skulle besiktningen enligt krav från oss faktiskt bli uppskjuten kommer detta givetvis att kommuniceras.

Anledningen till att vi är så pass måna om att besiktningen skjuts upp är för att ge er boende men även styrelsen framförhållning och möjlighet att planera och säkra upp tillgänglighet. Vi vill dessutom bättre förstå vad det är för arbeten som skall utföras.

Vi har dessvärre inte mer information än det som anges i brevet idag. Vi inväntar samtal och återkoppling på e-post.